Il tuo lavoro scade. Ed è la cosa migliore che hai.
Lo smalto ricresce, le ciglia cadono, la ceretta riparte: la tua cliente deve tornare ogni tre settimane, e lo sa. Se non glielo ricordi tu, glielo ricorda qualcun altro. Calendix richiama chi ha sforato e sa che un refill non dura come una prima applicazione.
€33/mese + IVA · Nessuna carta di credito · Migrazione dal tuo gestionale inclusa
In ritardo di 17 giorni. Messaggio di richiamo inviato ieri.
Chi torna ogni tre settimane vale più di chi passa una volta
In questo mestiere non devi convincere nessuno a tornare: il lavoro scade da solo. Devi solo esserci nel momento in cui succede — e quel momento è diverso per ogni cliente.
Il refill non è una prima volta
Due ore la prima applicazione, un'ora il ritocco: sono due servizi con durata e prezzo loro, e l'agenda propone lo slot giusto per quello che la cliente ha chiesto.
Richiama chi ha sforato
Tre settimane sono passate e non ha ancora prenotato? Le scrive Calendix, non tu la domenica sera. Il tuo lavoro scade: il richiamo è la cosa che lo rinnova.
Risponde mentre sei sulla mano
«Avete posto giovedì per il refill?» trova risposta in due secondi, con gli orari veri. Tu non alzi la testa dal lavoro.
Il prossimo mentre è ancora seduta
Fissi il ritorno prima che esca, quando è ancora contenta del risultato — ed è il momento in cui è più facile che dica di sì.
Promemoria il giorno prima
Due ore di ciglia che saltano sono due ore che non recuperi. Chi riceve il promemoria si presenta, o disdice in tempo perché tu riempia.
La tua app, col tuo nome
Le clienti prenotano dall'app del tuo centro, con la tua insegna — non da un marketplace che sotto gli propone quello di fronte.
Non vendi sedute. Vendi mesi di lavoro
Un pacchetto da sei cerette è un incasso di oggi e sei appuntamenti già presi. Ma solo se qualcuno tiene il conto di quante ne restano — e non può essere un quaderno.
Pacchetti prepagati, con il conto
Sei cerette pagate in una volta: il sistema tiene quante ne restano e le scala a ogni seduta. Incassi adesso, lavori nei mesi.
Gift card che tornano indietro
Natale, compleanni, la festa della mamma. Vendi il buono, il credito resta legato alla cliente e si scala alla cassa.
Vendi anche i prodotti
Creme, smalti, sieri: a listino accanto ai trattamenti, sullo stesso scontrino, scaricati dal magazzino a ogni vendita.
Scontrino senza registratore
Il documento commerciale lo emette Calendix e i corrispettivi partono subito all'Agenzia delle Entrate: il registratore telematico è in cloud, non un apparecchio da comprare.
La cabina è una risorsa
Sei libera ma la cabina no: l'agenda tiene il conto delle postazioni oltre che delle persone, così non prometti due trattamenti nello stesso lettino.
Sai quali trattamenti tengono
Chi torna una seconda volta, quanto vale una cliente in un anno, quali servizi tirano davvero. Scritto, non a sensazione.
Agenda, WhatsApp AI, richiami, cabine come risorsa e app sono nei €33 al mese. Pacchetti prepagati, gift card, cassa, prodotti e magazzino sono il modulo POS, +€25, e si attiva solo se ti serve.
Quello che ci chiedono i centri
Refill e prima applicazione durano e costano diverso. L'agenda lo gestisce?
Sì, ed è la ragione principale per cui questa pagina esiste. Li configuri come due servizi distinti, ognuno con la sua durata e il suo prezzo: l'AI propone solo gli slot in cui il servizio richiesto ci sta per intero. Così non ti ritrovi una prima applicazione da due ore incastrata nell'ora prevista per un ritocco.
Come fa a sapere quando richiamare una cliente?
Guarda quando è passata l'ultima volta. Se il tuo ritmo è tre settimane e una cliente è a cinque senza aver prenotato, Calendix se ne accorge e le scrive. È la parte che quasi nessuno fa a mano, perché sono decine di messaggi alla settimana e nessuno ha tempo — ed è anche quella che riporta più gente in poltrona.
Vendo pacchetti da sei sedute. Li tiene?
Sì, col modulo POS a +€25 al mese. Vendi il pacchetto, il sistema tiene il conto di quante sedute restano e le scala a ogni appuntamento. Nello stesso modulo ci sono le gift card, la vendita dei prodotti col magazzino, la cassa e i corrispettivi telematici.
Le clienti mi scrivono su Instagram e WhatsApp a tutte le ore. Devo cambiare numero?
No, si attiva sul numero WhatsApp che usano già. Per loro non cambia niente: continuano a scrivere dove hanno sempre scritto, solo che adesso ricevono una risposta anche mentre hai le mani su una manicure — o la domenica.
Ho due cabine e tre ragazze. Come lo gestisce?
Ogni operatrice ha la sua agenda, i suoi orari e i servizi che sa fare, e le cabine sono una risorsa a parte: un trattamento occupa una persona e una postazione insieme. Così non capita di avere l'estetista libera e il lettino occupato, o di prenotare due clienti nella stessa cabina.
Quanto costa?
€33 al mese più IVA sul piano annuale, con dentro agenda multi-operatrice, WhatsApp AI, lista d'attesa, promemoria e messaggi illimitati, richiami, CRM, statistiche e l'app personalizzata. Pacchetti prepagati, gift card, cassa, vendita prodotti e magazzino sono il modulo POS, +€25 al mese, e si attiva solo se ti serve. Trenta giorni di prova, senza carta di credito.
Va bene sia per un centro estetico che per chi fa solo unghie e ciglia?
Sì, e la pagina è una sola apposta: il vincolo è lo stesso. In tutti e due i casi il lavoro ha una scadenza fisica — lo smalto ricresce, le ciglia cadono, la ceretta riparte — quindi la cliente torna a intervalli regolari e il ritorno è un servizio diverso dalla prima volta. Cambiano i trattamenti a listino, non il modo in cui l'agenda deve ragionare.
Le clienti tornano. Basta esserci quando succede.
Trenta giorni di prova, senza carta di credito. Se hai già un gestionale i tuoi dati li importiamo noi, e sei operativa in un'ora.