Non vendi una seduta. Ne vendi dieci.
Il ciclo si prenota tutto insieme, tiene un ritmo e va portato in fondo. Chi si ferma alla quinta non ti disdice: sparisce, e te ne accorgi un mese dopo. Calendix fissa la serie, la rimette a posto quando salta una seduta e ti dice chi non è più tornato.
€33/mese + IVA · Nessuna carta di credito · Migrazione dal tuo gestionale inclusa
Giovedì scorso è saltata. Rimessa in agenda senza spostare il resto.
Il fatturato non è la seduta. È la serie
Dieci sedute prenotate insieme valgono dieci volte una, ma solo se arrivano in fondo. Fra la quarta e la sesta se ne perde più di quante ne perdi in tutto il resto dell'anno.
Il ciclo si fissa tutto insieme
Dieci sedute, due a settimana: le metti in agenda in una volta sola, col ritmo giusto, invece di richiamare il paziente ogni volta per la prossima.
Pacchetto prepagato, con il conto
Incassi il ciclo all'inizio e il sistema scala una seduta alla volta. Tu sai quante ne restano, e lo sa anche chi è alla reception.
Chi si ferma a metà, lo vedi
Il paziente non disdice il ciclo: smette di venire alla quinta. Calendix se ne accorge e gli scrive prima che passi un mese.
Una seduta saltata non sposta le altre
La rimetti in agenda dove c'è posto e il resto della serie resta dov'era. Se il buco è di oggi, la lista d'attesa prova a riempirlo.
Promemoria il giorno prima
Su un ciclo di dieci sedute basta poco per perderne tre. Il messaggio parte da solo, e chi non ce la fa disdice in tempo.
Risponde mentre sei sul lettino
«Devo spostare quella di giovedì» arriva su WhatsApp e trova risposta subito, con gli orari veri. Tu non stacchi le mani dal paziente.
Le persone, i lettini e quello che chiede il fisco
Due terapisti liberi e una stanza sola non fanno due sedute. E se fai prestazioni sanitarie, la cassa deve saper parlare anche col Sistema Tessera Sanitaria.
Ogni terapista la sua agenda
Orari, servizi e pazienti di ciascuno, sulla stessa giornata. Chi vuole una persona precisa prende i suoi orari, non quelli dello studio.
Il lettino è una risorsa
Sei libero ma la stanza no: l'agenda tiene il conto delle postazioni oltre che delle persone, così non prometti due sedute nello stesso lettino.
Spese sanitarie al Sistema TS
Se sei un fisioterapista iscritto all'albo, le spese dei pazienti vengono trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria dalla stessa cassa, senza un secondo programma.
Scontrino senza registratore
Il documento commerciale lo emette Calendix e i corrispettivi partono subito all'Agenzia delle Entrate: il registratore telematico è in cloud, non un apparecchio da comprare.
Quanti cicli arrivano in fondo
Quante sedute in media completa un paziente, quanti tornano dopo mesi, quali trattamenti tengono. Scritto, non a sensazione.
La tua app, col tuo nome
I pazienti prenotano dall'app del tuo studio, con la tua insegna — non da un marketplace che sotto gli propone quello di fronte.
Agenda multi-terapista, sedute ricorrenti, lettini come risorsa, WhatsApp AI, richiami e app sono nei €33 al mese. Cassa, Sistema Tessera Sanitaria e pacchetti prepagati sono il modulo POS, +€25. Le cartelle cliniche no: quelle restano dove sono.
Quello che ci chiedono gli studi
Prescrivo cicli da dieci sedute. Le prenoto tutte in una volta?
Sì, ed è la ragione per cui questa pagina esiste. Fissi la serie con il suo ritmo — due volte a settimana, il lunedì e il giovedì — e le dieci sedute finiscono in agenda insieme. Il paziente le riceve tutte, e tu non devi richiamarlo ogni volta per fissare la prossima.
Se il paziente salta una seduta, salta tutto il ciclo?
No. Rimetti quella in agenda dove c'è posto e il resto della serie resta dov'era. Se il buco è nella giornata di oggi, la lista d'attesa prova a riempirlo con qualcun altro invece di lasciarti il lettino fermo.
Come faccio a sapere chi si è fermato a metà ciclo?
Ve lo dice Calendix. Il paziente che abbandona quasi mai disdice: smette di prenotare e basta, di solito dopo la quarta o la quinta. Il sistema vede chi è fermo da più del suo ritmo abituale e gli scrive — è la parte che nessuno riesce a fare a mano, ed è anche quella che vale di più.
Tiene la cartella clinica, la valutazione e il piano di trattamento?
No, e non vogliamo far finta del contrario. Calendix gestisce gli appuntamenti dei pazienti, non i loro dati clinici: agenda, recapiti, promemoria, pacchetti e cassa. Diagnosi, valutazioni e piano di trattamento restano dove li tenete oggi, e nei campi liberi non vanno inseriti dati sanitari, come scritto nella nostra privacy policy. Il lato buono è che non c'è nessuna migrazione clinica da fare: Calendix si affianca a quello che già usate.
Sono fisioterapista. Gestisce il Sistema Tessera Sanitaria?
Sì. Per chi eroga prestazioni sanitarie le spese vengono trasmesse al Sistema Tessera Sanitaria dalla stessa cassa che usi per incassare, senza affiancare un altro gestionale. Se invece fai massaggi come attività non sanitaria, quella parte semplicemente non ti riguarda e la cassa funziona come per qualsiasi altro servizio.
Siamo tre terapisti e due lettini. Come lo gestisce?
Ogni terapista ha la sua agenda, i suoi orari e i trattamenti che fa, e i lettini sono una risorsa a parte: una seduta occupa una persona e una stanza insieme. Così non capita di avere il terapista libero e la stanza occupata, o di prenotare due pazienti nello stesso lettino.
Quanto costa?
€33 al mese più IVA sul piano annuale, con dentro agenda multi-terapista, sedute ricorrenti, lettini come risorsa, WhatsApp AI, lista d'attesa, promemoria e messaggi illimitati, richiami, anagrafica, statistiche e l'app personalizzata. Cassa, corrispettivi telematici, Sistema Tessera Sanitaria e pacchetti prepagati sono il modulo POS, +€25 al mese. Trenta giorni di prova, senza carta di credito.
I cicli che arrivano in fondo valgono il doppio.
Trenta giorni di prova, senza carta di credito. Se hai già un gestionale i tuoi dati li importiamo noi, e sei operativo in un'ora.